presentation tips

5 formas para no "apestar" en Power Point

Algunos tips que vale la pena tener en mente SIEMPRE que estés diseñando una presentación, sea en PowerPoint o cualquier otra plataforma.

  1. Mientras menos texto uses, mucho mejor el resultado. Sólo incluye las ideas relevantes para guiar la historia que vas a contar en cada slide. Esto te forzará lograr dos cosas: dominar el contenido de tu presentación y (¡por Dios!) no leer el texto que esta desplegado en pantalla.

  2. Usar muchos apoyos visuales es especialmente importante cuando haces presentaciones a grandes audiencias. Las fotografías o dibujos serán un mejor apoyo para la conversación y serán útiles para la gente que esta en la última fila, que seguramente no alcanzará a leer el texto.

  3. Define y respeta una estructura visual a lo largo de toda la presentación, le dará consistencia a la presentación y evitará distracciones en la audiencia.

  4. Invierte tiempo en la preparación. Una buena presentación de 1 hora normalmente lleva 30 horas de preparación tras bambalinas. Practica, practica y practica.

 

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Incompetencia e Inconsciencia

Hablar frente a una audiencia puede ser algo muy impactante. De hecho, es uno de los miedos más comunes de todos nosotros. Más común incluso que el miedo a la muerte. Un profesor de Presentaciones Efectivas alguna vez me dijo: "Como en cualquier otro oficio, tienes que recorrer el camino de la incompetencia y la inconsciencia". ¿Qué significa esto? Es necesario dar cuatro pasos para lograr un buen nivel dedominioen cualquier actividad en la que quieras sobresalir:

  1. Incompetente Inconsciente

    El paso inicial, eres neófito en alguna disciplina y obviamente no tienes ningún grado de expertise. Además, ni siquiera te das cuenta de qué tan malo eres.

  2. Incompetente Consciente

    Cuando vas avanzando tomas algo de práctica, descubres gente que es buena es esa disciplina y tal vez tomas algún curso o entrenamiento. Poco a poco te das cuenta de (o te hacen ver) las cosas que no haces bien. Cobras conciencia de tu nivel de incompetencia.

  3. Competente Consciente

    Con esa consciencia es mucho más fácil esforzarte por mejorar justo en los aspectos que debes hacerlo. Y cada vez que practicas, conscientemente te enfocas en mejorar dichas cosas.

  4. Competente Inconsciente

    Alcanzas este nivel cuando has practicado tanto de manera consciente que simplemente las cosas te salen bien de forma natural, sin mayor esfuerzo.

Por supuesto, este es un camino sin fin. Hasta los mejores presentadores del mundo analizan cada una de sus presentaciones y detectan las cosas que deben mejorar. Y la siguiente vez, ponen especial énfasis y consciencia en dichas cosas.


Douglas Jefferys expone en un video algunas de las cosas que es necesario tener en mente al momento de hacer una presentación.

  • Resolver las necesidades básicas de la audiencia. Estar seguros que la audiencia esta cómoda, que no tiene calor, frío, hambre, etc. Esto ayudará a evitar distracciones al momento de estar entregando nuestro mensaje.

  • Hacer contacto visual con la audiencia. El contacto visual se relaciona con la veracidad de una persona.

  • Hacer pausas. Es algo que nos cuesta mucho trabajo a los presentadores, pero es de suma importancia para dar ritmo a la presentación, para permitir que la audiencia asimile nuestros mensajes y también para mantener la atención. Cuando se interrumpe el flujo de sonido hacia la audiencia, el único sentido que le queda para continuar recibiendo mensajes es la vista.

  • Cuidar la postura y el manejo de las manos.

  • Y algo simple pero de vital importancia para evitar distracciones de la audiencia y de nosotros mismos: vaciar los bolsillos antes de comenzar a hablar.


La esencia de la evangelización

Guy Kawasaki habla de la idea central de uno de sus libros: "Selling the Dream". Y en tan solo 2 minutos comparte una de las principales cosas que se deben tener en mente cuando uno trata de evangelizar un mercado, una industria o a un cliente. La base para poder vender una idea es mostrar cómo esa idea hace que el mundo sea mejor, pero no para uno mismo sino para ese mercado, esa industria o ese cliente. En pocas palabras:

"Evangelización es dar buenas noticias"

Regla 10-20-30 para hacer presentaciones

Como cualquier otro oficio, el entregar presentaciones ante una audiencia es todo un arte. Y digo entregar porque un buen presentador no sólo se preocupa por dar la presentación y ya. Piensa y diseña siempre la mejor forma de entregar el mensaje de su presentación a la audiencia. Guy Kawasaki tiene una regla básica para cualquier presentador, la regla 10-20-30.

  • Tener sólo 10 slides

  • Pensar en entregar la presentación en sólo 20 minutos

  • Usar texto de 30 puntos mínimo

 

Este es un gran punto de partida para poder ser un presentador exitoso. En este video Guy nos cuenta el porqué de esta regla: